参加・発表要項
・参加登録と発表申込について
参加登録と発表申込を行うためには，
年会申込ページ
にログインしてください。
ログインするためには，メールアドレスとパスワードが必要になります。以前の年会で参加・発表申し込みした際に使用したメールアドレスとパスワードがご利用になれます。
初めて申し込む方やパスワードが不明な方は，メールアドレスのみを入力して「送信」すると，パスワードが登録したメールアドレスに通知されます。パスワードはログインした後に変更することが可能です。
初めて申し込む方は，最初に登録者の情報を入力してください。
参加申込や発表申込を行う場合には，年会申込ページの左欄のメニューにある該当項目をクリックしてください。
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※企業展示のお申し込み
企業展示のご案内 及び 出展要領 をご覧の上，こちらからお申し込みください。
なお，展示説明担当者の参加登録費は2名まで無料となります。
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・参加登録･発表申込・原稿提出等の期間
発表申込期限： 5月16日(月) 24:00Webでの参加申込期限： 7月22日(金) 17:00
参加費等事前支払期限： 7月29日(金) 17:00
口頭発表スライド提出期限： 8月7日(日) 17:00
プロシーディングス原稿提出期限： 8月1日(月) 14:00
・参加費：
原則として，事前登録・事前支払いとさせていただきます。ご協力お願い致します。
事前支払/当日支払
会員（一般） ：5,000 円 / 6,000 円
会員（学生） ：2,000 円 / 2,500 円
非会員（一般）：7,000 円 / 8,000 円
非会員（学生）：4,000 円 / 4,500 円
・発表形式とセッションカテゴリーについて
発表形式は，「一般口頭発表」，「一般ポスター」，「施設現状報告ポスター」の中から選択してください。
発表を希望するセッションカテゴリーを次の中から選択してください。第2希望まで選ぶことができます。
「電子加速器」，「ハドロン加速器」，「光源加速器」，「ビームダイナミクス，加速器理論」，「加速器技術 (粒子源)，(高周波加速空胴)，(高周波源)，(電磁石と電源)，(ビーム診断・制御)，（加速器制御），(LLRF)，(レーザー)，(真空)」，「加速器応用，産業利用」，「加速器土木，放射線防護」，「革新的加速器技術(の提案)」注）「革新的加速器技術(の提案)」は今回新しく設けられた範疇分けです。年会の活性化と，自由な発想をイノベーションにつなげることを目的として，加速器のハード，ソフトだけでなく関連する幅広い研究対象について斬新的・新奇的な研究発表を募集いたします。本発表はポスターセッションとしてのみ実施されますが，自由な発想の提案を奨励するため，他の発表に比べて研究が未完であっても許容いたします。経験，年齢，所属を問わずふるってご応募いただけましたら幸いです。
研究発表の形式:
発表形式には，一般口頭発表，一般ポスター発表，施設現状報告ポスターの3種類があります。一般口頭発表，一般ポスター発表については，発表申込時にプログラム範疇分けから 第1，第2希望を選択してください。口頭発表のスライドは公開予定です。公開の可・不可については別途おうかがいします。また，口頭発表の申し込みは発表者一人につき一件までと制限させていただきます。一般口頭発表，ポスター発表とも，希望された型式と異なる形式とさせていただく場合があります。予めご了承ください。発表形式の選択はアブストラクトを参考にプログラム委員会で行います。発表者への連絡は６月中旬から下旬頃となる見込みです。 各施設での加速器の運転状況やトラブル例などの報告は施設現状報告ポスター展示でお願いします。施設に関する報告であっても進行中のプロジェクト等に関する発表は，一般口頭発表，一般ポスター発表に申し込んでいただいてかまいません。
施設現状報告ポスター展示は常設とします。一般ポスター発表と同様に，発表者または責任者を明示したアブストラクトとプロシーディングスの提出をお願いします。ポスターセッションのコアタイムには説明者が常駐してください。
論文形式：アブストラクト
アブストラクト提出と発表申込は一体となっています。参加登録・発表申込ページの左側メニューの「発表申込と確認」から申し込んでください。タイトル・著者・所属と発表内容について全角600 字以内（半角1200 字以内）で入力していただきます（和文・英文どちらでも可）。アブストラクトはプログラム詳細構成決定に利用するとともに，プログラム確定後はWEB上で公開されます。開催当日にはアブストラクト集を冊子として会場受付で配布いたします。
論文形式：プロシーディングス
論文は英文・和文を問いません。一件あたり2〜5ページで論文を作成してください。論文のフォーマットは，すべて英文で作成される場合はJACoW形式，http://www.jacow.org/index.php?n=Authors.HomePage
よりテンプレートをダウンロードしてお使いください。第13回年会（2016年）から和文用テンプレートが新しくなります（WORD, TEXとも）変更されています。下記のWEBページより最新のテンプレートをダウンロードしてから論文を作成してください。
http://www.pasj.jp/templates.html
プロシーディングスの原稿は，指定フォーマットからの逸脱が多く，編集作業の大きな負担となりますので，プロシーディングス提出用WEBページ記載の注意事項を必ずご確認の上，テンプレートの指定フォーマットに則って作成をお願いいたします。
提出は，プログラムが確定した後に行えます。提出期限は8月1日（月）14 時です。PDF ファイルとソースファイル（WORDまたはTeX）を提出してください。期限を過ぎてから提出された原稿は，プロシーディングスに掲載されない場合があります。配布はWEB からのダウンロードのみといたします。
発表要領:
詳細はプログラム確定後，お報せします。
※日本加速器学会年会賞：
学生や博士研究員などの若手研究者を対象として，第13回日本加速器学会年会賞（口頭発表部門，ポスター部門）を設けます。以前に受賞された方は，口頭・ポスターの別にかかわらず受賞対象外です。審査希望者は申込時にエントリーしてください。また，審査の対象となるのは発表内容ですが，期限までのプロシーディングスの提出を審査の条件といたします。なお，受賞者の発表と表彰が行われる閉会式には原則として出席してください。多くの応募をお願いします。また，年会賞の応募は口頭・ポスターにかかわらず，発表者一人につき一件までと制限させていただきます。施設見学会：8月7日（日）13:00 ～ 15:00
施設見学に参加される方は，放射線医学総合研究所（千葉市稲毛区穴川4-9-1, JR総武線稲毛駅徒歩10分）の正面玄関受け付けに直接お越しください。受け付け時間は，13時～15時です。受け付け順に15人程度のグループに分かれ，次の各施設をすべて見学します。見学全体に要する時間は2時間程度です。人数制限はありませんが，放射線管理手続きのために，事前に「参加登録・発表申込のページ」の「参加申込と確認」メニューからお申し込みください。・HIMAC棟（イオン源，イオン線形加速器，イオンシンクロトロン）
・新治療研究棟（重粒子線がん治療室，超伝導回転ガントリー照射装置）
・サイクロトロン棟（大型・小型サイクロトロン（NIRS-930, HM-18））
・静電加速器棟（PIXE分析用加速器，マイクロビーム細胞照射装置）
懇親会：8月9日（火）18:30 ～ 20:30
アパホテル&リゾート東京ベイ幕張49F ラ・ジュエ・ド・シエル幕張
（会場より徒歩2分，〒261-0021 千葉市美浜区ひび野2-3）会費は事前にお支払いください。参加費と同様，「参加登録・発表申込のページ」の「支払手続き」メニューでお支払いください。
一般：5,000 円， 学生：2,500 円
会場の都合により定員に限りがあります。当日参加申し込みの方，事前に参加申込されても事前にお支払いいただけなかった方につきましては，会場受付の先着順で定員に達した場合，参加いただけないことがありますので，ご了解をお願いいたします。
★新規参加申し込み・修正等は下記のリンクより行ってください。
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新規申し込み・修正はこちら
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| 連絡先： | 日本加速器学会事務局内
第13回日本加速器学会年会 実行委員会事務局 諏訪山 玲似子 |
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| 住 所： | 〒116-0013東京都荒川区西日暮里5-9-8 三美印刷株式会社内 | |
| 電 話： | 03-3805-7819 | |
| FAX： | 03-3805-7688 | |
| mail： | [email protected] |