第13回日本加速器学会年会
--------- 第3回サーキュラー ---------
各位
第13回年会のプロシーディングス原稿、発表用スライドを提出していただく時期となりましたので、第3回サーキュラーをお送りします。また、事前参加登録の期限も近づいてきております。ご確認と周囲の皆様へ周知を、なにとぞよろしくお願い致します。
URL：http://www.pasj.jp/dai13kainenkai/index.html
開催日までの主な予定：
オンライン参加登録期限： 7/22（金）17時参加費等事前支払期限： 7/29（金）17時
プロシーディングス提出期限： 8/1（月）14時
施設見学会： 8/7（日）13時～15時
発表用スライド提出期限： 8/7（日）17時
開会式： 8/8（月）9時30分
（事前登録・支払済みの方は、事前受付を7日（日）見学会受付の際にできます）
参加登録について：
参加登録は、下記Webページより行ってください。Webページからの参加登録は、事務手続上、7月22日(金)17時に締め切らせていただきます。http://www.pasj.jp/cgi-bin/meetings/pasj2016/registration.cgi
7月22日(金)17時以降は、当日受付で参加登録をお願いします。（支払も当日支払扱いとなります。）
当日支払いについて：
従来の学会準備の PC 以外に、参加者持参の PC や スマートフォン でもWeb にアクセスして決済が可能です。ただし、アクセスは事務局（204号室）でおこなってください。参加費支払い：
Webページからの参加登録後、7月29日（金）17時までに参加費の支払をお願いします。 クレジットカードによる支払いと銀行口座への振込をお選びいただけます。クレジットカードによる支払いを選択される場合は、「参加登録・発表申込のページ」の「支払手続き」メニューでお支払いください。期日を過ぎますと当日支払いのみとなりますのでご注意ください。やむを得ずキャンセルを希望される場合は事務局にご連絡ください。ご事情を確認し、やむをえないと判断される場合は、参加費等事前支払期限の前であれば返金の対応をさせていただきます。振込銀行口座：みずほ銀行 尾久支店 普通2018320 日本加速器学会
クレジットカード決済：VISA, MasterCard, JCB, AMEX, DINERS
参加費：
事前支払／ 当日支払会員（一般） 5,000 円／ 6,000 円
会員（学生） 2,000 円／ 2,500 円
非会員（一般） 7,000 円／ 8,000 円
非会員（学生） 4,000 円／ 4,500 円
プロシーディングス執筆要領：
プロシーディングス原稿提出締切：2016年8月1日(月) 14時00分
プロシーディングスの提出は、事前にWeb 経由でのみ受け付けます。締切りは年会開始１週間前 8月1日(月) 14時です。提出期限厳守でお願い致します。期限を過ぎてから提出された原稿は、プロシーディングスに掲載されない場合があります。配布はWEB からのダウンロードのみといたします。
論文のフォーマットは、すべて英文で作成される場合はJACoW形式、
http://www.jacow.org/index.php?n=Authors.HomePage
よりテンプレートをダウンロードしてお使いください。
第13回（2016年）から和文テンプレートが新しくなります（WORD、TEXとも）。
下記のWEBページより最新のテンプレートをダウンロードしてから論文を作成してください。 http://www.pasj.jp/templates.html
プロシーディングスの原稿は、指定フォーマットからの逸脱が多く、編集作業の大きな負担となっていますので、プロシーディングス提出用WEB ページ記載の注意事項を必ずご確認の上、テンプレートの指定フォーマットに則って作成をお願いいたします。
プロシーディングス原稿のファイル名は、通知いたしました講演番号と一致させてください。講演番号がファイル名になっていないとアップロードできないようになっています。
e.g. WEOLP01.pdf, WEP001.doc, THP001.doc, FOL001.tex など
原稿のPDFフィアルとソースファイル（WordまたはTex）を発表申込のWebページからアップロードしてください。画像は不鮮明にならない程度に圧縮し、できるだけ全体のファイルサイズの縮小にご配慮ください（1 MB程度以下を目安に）。原稿ファイルの作成の際に、以下の点にご注意ください。
発表要領 ー 口頭発表：
発表要領 ー ポスター発表：
発表の表現について：
特別講演会（市民公開講座）：
「粒子線治療の過去, 現在, 未来」8月 8日（月）18:00 ～ 19:00
講師： 辻井 博彦（放射線医学総合研究所 元理事）
技術研修会：
「超伝導電磁石」8月 9日（火）15:20 ～ 16:20 大型加速器応用
講師： 荻津 透（KEK 超伝導低温工学センター センター長・教授）
「ＬＨＣのような巨大加速器のために発展した磁石技術をわかりやすく解説」
8月10日（水）9:00 ～ 10:00 小型加速器応用
講師： 折笠 朝文（株式会社東芝 京浜事業所機器装置部 参事）
「産業、医療応用等に向けてよりカジュアルに使える磁石技術をわかりやすく解説」
新カテゴリのご案内：
8月 8日（月）および 8月 9日（火）13:10 ～ 15:10ポスターセッションIPPにて、「革新的加速器技術(の提案)」の発表
施設見学会：8月 7日（日）13:00 ～ 15:00
施設見学に参加される方は、放射線医学総合研究所（千葉市稲毛区穴川4-9-1, JR総武線稲毛駅徒歩10分）の正面玄関受け付けに直接お越しください。受け付け時間は、13時～15時です。受け付け順に15人程度のグループに分かれ、次の各施設をすべて見学します。見学全体に要する時間は2時間程度です。人数制限はありませんが、放射線管理手続きのために、事前に「参加登録・発表申込のページ」の「参加申込と確認」メニューからお申し込みください。・HIMAC棟（イオン源、イオン線形加速器、イオンシンクロトロン）
・新治療研究棟（重粒子線がん治療室、超伝導回転ガントリー照射装置）
・サイクロトロン棟（大型・小型サイクロトロン（NIRS-930, HM-18））
・静電加速器棟（PIXE分析用加速器、マイクロビーム細胞照射装置）
懇親会： 8月 9日（火）18:30 ～ 20:30
アパホテル&リゾート東京ベイ幕張49階 ラ・ジュエ・ド・シエル幕張（会場より徒歩2分、〒261-0021 千葉市美浜区ひび野2-3）
会費は事前にお支払いください。参加費と同様、「参加登録・発表申込のページ」の「支払手続き」メニューでお支払いください。
一般：5,000 円、 学生：2,500 円
会場の都合により定員に限りがあります。当日参加申し込みの方、事前に参加申込されても事前にお支払いいただけなかった方につきましては、会場受付の先着順で定員に達した場合、参加いただけないことがありますので、ご了解をお願いいたします。
託児所：
会場施設内に、託児所を開設する予定です。託児所利用の申し込みは、「参加登録・発表申込の ページ」の「参加申込と確認、支払」メニューで行えます。準備の都合により、早めにお申込みいただけますよう、ご協力をお願いいたします。お申込み頂きました方には聞き取り調査票をお送りします。ご記入のうえ、会場の受付でお渡しください。なお、以下にご注意ください。・ 託児の対象年齢は0歳から小学生までです。
・ 託児費用は半日900 円（9時～13時または13時～18時）です。当日現金でお支払いください。
・ 託児は加速器学会年会会場と同じフロアの会議室205を使用しておこないます。
・ 見学会、懇親会の際には開設の予定はございません。
・ 昼食、ミルク、飲み物、おやつの提供はできませんが、ご持参いただけましたら世話は致します。ミルクの場合は、１回分ずつをミルクケース等で分けてご用意ください。お湯は託児室で用意いたします。
・ 母乳の場合は、授乳時刻にお子様のところにお戻りください。
宿泊予約：
宿泊施設は幕張メッセ周辺（海浜幕張駅周辺）、JR京葉線の近隣駅周辺（千葉みなと駅など）、JR千葉駅周辺に多くあります。 夏休み期間中のため、千葉周辺のホテルは観光客で混みあうことが予想されます。できるだけ早い宿泊予約をお勧めします。昼食：
会場隣接の幕張メッセ内部にレストランが2軒、会場の北向かいのマリブダイニングに喫茶店・レストランが15軒程度あります。また、会場周辺にも飲食店があります。下記のサイトをご参照ください。https://www.m-messe.co.jp/newcityguide/gourmet
講演会場は飲食禁止です。ロビーでは、食事は難しいとお考えください。お弁当箱などは指定されたゴミ捨て場に捨てて下さい。。
第3回サーキュラーPDF版
| 連絡先： | 日本加速器学会事務局内
第13回日本加速器学会年会 実行委員会事務局 諏訪山 玲似子 |
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| 住 所： | 〒116-0013東京都荒川区西日暮里5-9-8 三美印刷株式会社内 | |
| 電 話： | 03-3805-7819 | |
| FAX： | 03-3805-7688 | |
| mail： | [email protected] |